Dies ist nur eine Erinnerung daran, dass die Zahlung auf Rechnung #10237 (insgesamt 5.400 USD), die wir am 25. März gesendet haben, heute fällig ist. Sie können die Zahlung auf das auf der Rechnung angegebene Bankkonto vornehmen. Mit den oben genannten Vorlagen können Sie Ihre Zahlungserinnerungen automatisieren, um Kunden dazu zu bringen, zeitnah zu bezahlen. Wenn Sie einen Kunden wiederholt nach einer überfälligen unbezahlten Rechnung ohne Glück gejagt haben, ist es an der Zeit, die Taktik zu ändern. Die Best Practice-E-Mail-Vorlage versucht weiterhin, das Ziel des Vorzeitigen Überfälligen zu erreichen (ein Zahlungsdatum vereinbart zu bekommen). Die Unterscheidungsmerkmale informieren den Kunden, dass Zahlungsverzug nicht in Ordnung ist, und fügen Zahlungserinnerungen ein Element der Dringlichkeit hinzu. Ich hoffe, es geht dir gut. Ich kontaktiere Sie in Bezug auf Die Rechnung #001. Dies ist eine freundliche Erinnerung daran, dass die Zahlung am Donnerstag, 30. November fällig war und nun zwei Wochen überfällig ist. Bitte senden Sie die Zahlung so schnell wie möglich per Scheck oder direktüberweisung.
Um Zahlungen zu vereinfachen, sollte Ihre Zahlungserinnerung außerdem umreißen, welche Zahlungsmethoden Sie akzeptieren. Hoffentlich bieten Sie eine Online-Zahlungslösung an, um die Abrechnung schneller zu begleichen. Häufige unbezahlte Rechnungs-E-Mail-Verirrungen umfassen unfreundlichen Ton, das Auftreten von Automatisierung / Mangel an Menschlichkeit, einen aggressiven oder urteilenden Ansatz für überfällige Rechnungen und sogar die Verfolgung von Zahlungen von der falschen Person vollständig. Der zweite AbsatzHier erklären Sie, wie wichtig es für das Unternehmen ist, dass der Empfänger das Geld zahlt. Wenn es sich um eine zweite oder dritte Mahnung handelt, seien Sie streng professionell, aber durchsetzungsfähig und geben Sie an, wie dringend die Angelegenheit ist, und wenn es sich um eine letzte Erinnerung handelt, beziehen Sie sich auf die vorherigen Briefe und das Datum, an dem sie geschrieben wurden, und bitten Um zahlunglich. Teilen Sie dem Kunden die Folgen mit, falls er die Zahlung nicht leisten sollte. Seien Sie so klar wie möglich von diesen Folgen, so dass der Kunde ist sich voll bewusst, was kommt. Laden Sie eine kostenlose erste überfällige Zahlungserinnerung Vorlage [401kB] Diese Zahlungserinnerung Vorlage ist leicht online zu finden und daher kann der Arbeitgeber oder jede Person, die diese Vorlage verwenden möchten, leicht online darauf zugreifen. Die Vorlage muss nur gedruckt und dann bearbeitet werden, um die Anforderungen des Benutzers anzupassen.
Darüber hinaus kann man ihre eigene Vorlage entwerfen, vorausgesetzt, es spielt die Rolle einer Zahlungserinnerung Vorlage vor allem für die langsamen Zahler oder diejenigen, die viele Verpflichtungen haben daher hohe Chancen zu vergessen, die Zahlung zu tun. Die beste Methode ist, zwei eskalierende Zahlungserinnerungen zu senden, die erste E-Mail ist eine höfliche Erinnerung und die zweite E-Mail ist direkter auf den Punkt und erklärt die Folgen der Nichtzahlung. Eines der besten Dinge, die Sie tun können, um Ihre Kunden zu ermutigen, pünktlich zu bezahlen, ist, regelmäßig mit ihnen über eine organisierte Reihe von Zahlungserinnerungs-E-Mails zu kommunizieren. Dies ist eine weitere Erinnerung, dass ich noch nicht die 5.400 US-Dollar auf Rechnung #10237. Bitte beachten Sie, dass ich Ihnen gemäß meinen Bedingungen zusätzliche Zinsen für Zahlungen berechnen kann, die mehr als 30 Tage nach Fälligkeit eingegangen sind. Wenn Sie einem Kunden eine Zahlungserinnerung senden, ist es wichtig, dass Sie alle relevanten Details einschließen. Wenn Sie mit einem Unternehmen zu tun haben, dann haben sie wahrscheinlich viele E-Mails kommen. Nur eine sanfte Erinnerung daran, dass Ihre Rechnung “> in > Wochen fällig ist. Bitte teilen Sie uns mit, ob wir etwas tun können, um Bei der Abrechnung Ihrer Rechnung zu helfen.
Wenn Sie eine Zahlung geplant haben, informieren Sie uns bitte über das Wertdatum und wir werden eine Notiz machen, um diese Erinnerungen zu stoppen. Die Fakturierungssoftware bietet häufig die Möglichkeit, Mahnungen zu automatisieren, um eine Zahlung anzufordern. Sie können festlegen, wann eine Erinnerung gesendet werden soll – nach einem Tag, 30 Tagen, 60 Tagen, was immer Sie wollen – und eine persönliche Nachricht mit jedem. Auf diese Weise müssen Sie nicht an jedem Datum Erinnerungen in Ihrem Kalender festlegen und eine E-Mail an den Client senden. Seien Sie freundlich und höflich. Ihr Ziel ist es, Ihre Beziehung zu Ihrem Kunden aufrechtzuerhalten und sie gleichzeitig sanft an ihre Schulden zu erinnern.
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