Der überfällige Rechnungsbrief, den Sie am Tag nach Fälligkeit einer Rechnung senden, entspricht definitiv nicht dem, den Sie 60 Tage nach Fälligkeit senden. Sie müssen Ihre Sprache an die Situation anpassen. Meistens kann Zahlungsverzug leicht mit einer schnellen E-Mail an Ihren Kunden abgerechnet werden, der ihn sanft daran erinnert, dass die Zahlung überfällig ist. Wenn das jedoch nicht funktioniert oder Sie keine Antwort erhalten, kann ein Brief in der Post helfen, die Situation zu formalisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktuelle Adresse für Korrespondenz haben, und bewahren Sie eine Kopie und Aufzeichnung aller Gesendeten und Empfangen auf. Wenn Sie immer noch keine Antwort erhalten, dann ist es Zeit für etwas ein wenig stärker. Verwenden Sie den gleichen Wortlaut wie oben, und fügen Sie alle relevanten Informationen ein. Erwähnen Sie, dass die Zahlung jetzt “erheblich überfällig” ist, und dass, wenn die Angelegenheit nicht bald gelöst wird, müssen Sie Verzugsgebühren anfallen. Haftungsausschluss: Unsere Beiträge sind eher informativ als absoluter Bezugspunkt. Obwohl wir alle Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass die Informationen, die wir hier enthalten haben, korrekt sind, wenden Sie sich bitte an professionelle Rechtsberatung, bevor Sie Maßnahmen gegen Zahlungsverzug ergreifen. Wenn Sie der Meinung sind, dass unser Brief ungenau oder falsch ist, lassen Sie es uns bitte wissen und wir werden ihn korrigieren.
Wenn ein Kunde Sie verspätet bezahlt hat und nicht auf höfliche Anfragen reagiert, sollten Sie sich sicher fühlen, eine starke Sprache und die Androhung von rechtlichen Schritten zu verwenden, auch wenn dies nicht ihrer Erfahrung nach vorliegt. An dieser Stelle können Sie die Möglichkeit einführen, den überfälligen Betrag an einen externen Inkassodienst wie CreditXS von My Credit Controllers in Ihren Zahlungszahlungsbrief zu übergeben. Nach unserer vorherigen Korrespondenz datiert [Datum des letzten Briefes], Ihr Konto ist noch überfällig für die Zahlung. Wir möchten Sie respektvoll daran erinnern, dass Sie die Handelsbedingungen für diese ausstehenden Beträge überschritten haben, und wir wären dankbar, Ihre Ãœberweisung vor [DATE – gesetzt auf 5 Werktage ab Datum des Briefes] zu erhalten, um zu vermeiden, dass [CHOOSE ONE OF:] [dieser überfällige Betrag an den kommerziellen Inkassodienst CreditXS zur Einziehung übergeben wird] / [weitere Maßnahmen]. Wenn Ihre beiden Briefe und die Zahlungserinnerungen, die mit Zervants kostenloser Online-Rechnungssoftware gesendet werden, diese Rechnung nicht bezahlt bekommen, ist es Zeit für Ihren dritten und letzten Brief (der auch als Brief vor der Aktion bekannt ist). Klicken Sie auf den Link, um ihn herunterzuladen. Hier ist ein Vorlagen-Goodwill-Brief für verpasste Zahlungen auf einer Kreditkarte: Bitte finden Sie eine Kopie der Rechnung beigelegt. Wenn die Zahlung nicht bis [Eintrittsdatum] erfolgt, bleibt mir keine andere Wahl, als rechtliche Schritte einzuleiten, um das Von Ihnen schuldenGeld zurückzufordern. Die sofortige Zahlung führt dazu, dass wir diese Angelegenheit schließen, ohne dass rechtliche Schritte erforderlich sind. Benötigen Sie eine Rechnungsvorlage? FreshBooks bietet kostenlose herunterladbare Rechnungsvorlagen für kleine Unternehmen. Die Fakturierungssoftware bietet häufig die Möglichkeit, Mahnungen zu automatisieren, um eine Zahlung anzufordern. Sie können festlegen, wann eine Erinnerung gesendet werden soll – nach einem Tag, 30 Tagen, 60 Tagen, was immer Sie wollen – und eine persönliche Nachricht mit jedem.
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